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微软Word


www.gzqiancheng.cn星期二,我描述了如何自动将Word文档的大纲转换为Powerpoint演示文稿。我说在Word 2007中缺少此功能,但Tim Anderson在他的ITWriting博客中解释说该功能仍然存在,尽管您需要挖掘一下才能找到它:单击左上角的Office图标,选择Word对话框底部的选项,单击左窗格中的自定义,在选择命令从下拉菜单中选择所有命令,滚动并选择发送到Microsoft Office Powerpoint,然后单击添加以将此选项放在Word的快速访问工具栏中,它出现在Office图标的右侧。 这让我想到了Word难以找到的其他有用功能。以下是您可能不了解的Word 2003和2007中的五个巧妙技巧。 1:保持你的段落在一起 Word经常在错误的位置打破页面,使您的文档打印输出难以阅读。 “段落”对话框使您可以更好地控制打印输出的外观。要在Wchampie.com.cnord 2003中打开它,请单击段落中的任意位置,然后选择“格式”>“段落”;在Word 2007中,单击功能区的“主页”选项卡下“段落”部分右下角的小箭头。在这两个版本中,选中“保持下一个”(默认情况下在Word 2003中选中)和“将行保持在一起”,这样可以防止在两个页面之间拆分段落。如果您想要一个段落开始页面,请检查之前的分页符。 2:自动更改文档的日期 我经常重复使用相同的Word文件,只更改日期和一个或两个其他项目。它很简单,可以选择旧日期并开始键入新日期,直到Word的自动填充功能启动以显示当前日期,当我按Enter键时它会添加。现在,通过使用设置为当前日期的日期和时间字段,我甚至可以保存自己的几次击键:将光标放在要显示日期的位置,在Word 2003中,单击“插入”>“字段”。在Word 2007中,选择“插入”选项卡,然后单击“日期”www.hb210.cn
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